El acta de declaración de herederos es el documento que hace el notario cuando alguien fallece sin testamento y que dice, de forma oficial, quiénes son sus herederos. Sin ella, la familia no puede repartir la herencia, cambiar escrituras ni sacar el dinero del banco. En este artículo vamos al grano: quién la pide, qué notario te corresponde en Alicante, qué papeles llevar, cuánto tarda y los errores que más retrasan el trámite.
Qué es el acta de declaración de herederos y cuándo hace falta
Es un acta de notoriedad. El notario comprueba, con documentos y testigos, que la persona murió sin testamento y quiénes son sus familiares con derecho a heredar. Así lo regulan los artículos 55 y 56 de la Ley del Notariado.
Hace falta cuando:
- El fallecido no hizo testamento.
- El testamento que hizo es nulo o ha quedado sin efecto por sentencia firme.
- El testamento no nombra herederos para todos los bienes y queda una parte sin repartir.
Si había testamento válido, normalmente no se necesita este acta: basta el testamento con el certificado de últimas voluntades. Es una confusión muy habitual en las familias que vienen a la oficina.
Quién puede pedir la declaración de herederos
La ley permite iniciarla a quienes se consideren con derecho a heredar sin testamento: hijos y descendientes, padres y ascendientes, cónyuge o pareja en relación análoga, y parientes colaterales (hermanos, sobrinos…). También puede pedirla cualquier persona con interés legítimo, a juicio del notario.
En la práctica, lo normal es que vaya un solo familiar en nombre de todos. No hace falta que acudan todos los herederos el primer día.
Qué notario te corresponde en Alicante
No vale cualquier notaría. Puedes elegir entre el notario del lugar donde:
- El fallecido tuvo su último domicilio o residencia habitual.
- Está la mayor parte de sus bienes.
- Falleció, si murió en España.
También se admite un notario de un distrito notarial colindante a esos lugares. Si ninguno encaja, el del domicilio de quien lo pide. Por ejemplo: si tu padre vivía en El Altet pero murió en el Hospital General de Alicante, puedes ir a una notaría de Elche o de Alicante.
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Documentos para el acta de declaración de herederos
Esta es la lista que pedimos preparar a las familias. Cada notaría puede pedir algo más, así que llama antes.
| Documento | Para qué sirve | Dónde se consigue |
|---|---|---|
| Certificado de defunción | Acreditar el fallecimiento | Registro Civil |
| Certificado de últimas voluntades | Demostrar que no hay testamento | Ministerio de Justicia |
| Libro de familia o certificados de nacimiento y matrimonio | Probar el parentesco | Registro Civil |
| DNI del fallecido y de los herederos | Identificar a todos | — |
| Certificado de empadronamiento o dato del último domicilio | Fijar qué notario es competente | Ayuntamiento |
| Dos testigos | Confirmar los hechos ante el notario | Familiares sin interés en la herencia, vecinos o amigos |
Un detalle importante: los testigos pueden ser parientes, siempre que no tengan interés directo en la herencia. Un cuñado o el marido de una hija suelen servir.
Plazo de la declaración de herederos: cuánto tarda
El trámite tiene dos momentos. Primero, el requerimiento: vas al notario, entregas los papeles y declaran los testigos. Después, el notario debe esperar al menos 20 días hábiles antes de cerrar el acta.
Si algún posible heredero no aparece o no se conoce su domicilio, el notario publica un edicto en el BOE y en los ayuntamientos. En ese caso se abre un plazo de un mes para que cualquiera se oponga, y los 20 días hábiles empiezan a contar al terminar ese mes.
Ojo, porque después vienen otros plazos. El Impuesto de Sucesiones se presenta, por regla general, en los seis meses siguientes al fallecimiento. Si te retrasas con la declaración de herederos, se te echa encima. Te lo contamos en cuánto tarda el reparto de una herencia.
Cuánto cuesta y qué hace variar el precio
No te vamos a dar una cifra cerrada, porque depende de cada caso. Lo que sí sabemos es qué influye:
- Honorarios del notario, que están sujetos a arancel.
- Número de copias que necesitéis (banco, Registro de la Propiedad, Hacienda…).
- Tasas de los certificados previos.
- Si hay que publicar edictos porque falta localizar a algún heredero.
- Si se usa gestoría o abogado para el resto de la herencia.
Pide presupuesto a la notaría antes de firmar. Es tu derecho y evita sorpresas.
Errores que más retrasan el acta
- Pedir el certificado de últimas voluntades demasiado pronto. Hay que esperar un tiempo desde la defunción para que salga actualizado; pregunta antes de solicitarlo.
- Olvidar a algún heredero. Un hermano de otro matrimonio o un sobrino que vive fuera. Si aparece después, el problema es mayor.
- Llevar testigos con interés en la herencia. No sirven.
- Ir a una notaría que no es competente. Revisa el último domicilio antes de pedir cita.
- Dejar pasar meses y luego ir con prisas al Impuesto de Sucesiones.
En Alicante y Elche: casos que vemos en la oficina
En nuestras oficinas de El Altet y Gran Alacant vemos a menudo dos situaciones. La primera, matrimonios mayores que nunca hicieron testamento porque “ya se sabe quién hereda”. Cuando fallece uno, los hijos descubren que tienen que hacer el acta antes de tocar la cuenta o la casa.
La segunda, residentes extranjeros en Gran Alacant con familia fuera de España. Ahí entran traducciones, documentos de otros países y, a veces, ley extranjera. Todo tarda más.
Por eso recomendamos dos cosas: hacer testamento (es más sencillo de lo que parece; mira cuánto cuesta hacer testamento en Alicante) y tener un seguro de decesos completo en Alicante que incluya gestión de trámites. Si vives en Elche o Santa Pola, tienes la información local en seguro de decesos en Elche y seguro de decesos en Santa Pola.
Un seguro no es solo el precio, son las coberturas. Lo que marca la diferencia en estos momentos es que alguien se ocupe de los papeles por ti. Lo explicamos en qué trámites gestiona un seguro de decesos.
Preguntas frecuentes sobre la declaración de herederos
¿Si hay testamento hay que hacer declaración de herederos?
Normalmente no. Si el testamento es válido y nombra herederos, con él y el certificado de últimas voluntades es suficiente.
¿Tienen que ir todos los herederos al notario?
No para iniciar el acta. Basta con que uno haga el requerimiento con los documentos y los dos testigos. Para repartir después la herencia sí suele hacer falta la firma de todos.
¿Cuánto tarda el acta de declaración de herederos?
Como mínimo, 20 días hábiles desde el requerimiento. Si hay que publicar edictos, se suma un mes antes de que empiece ese plazo.
¿Qué pasa si no aparece ningún heredero?
Si pasados dos meses nadie con derecho comparece, el notario envía copia del acta a la Delegación de Economía y Hacienda para que la Administración actúe.
¿Sirve para cobrar un seguro de vida?
Depende de los beneficiarios de la póliza. Si los herederos legales son los beneficiarios, la compañía pedirá este acta. Lo vemos en cobrar un seguro de vida sin testamento.
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